Guider nos clients vers l’excellence en matière d’approvisionnement

Au cours de l’année passionnante de 2021, nous nous sommes retrouvés à collaborer avec une entreprise énergétique dynamique au cœur du Moyen-Orient. Ils étaient plongés dans une transformation technologique massive et avides d’expertise en conseil. C'est alors que nous avons reçu un appel de nul autre que le directeur des achats, appelons-le Mohammed.

Les dépenses de conseil de l'entreprise ont grimpé en flèche, laissant Mohammed et le COO de l'entreprise – nous l'appellerons Al Hamid – dans un dilemme. Alors que Mohammed avait en tête des restrictions budgétaires, Al Hamid s'inquiétait de la réduction budgétaire alors qu'ils avaient plus que jamais besoin de consultations.

Au milieu de cette lutte acharnée interne, Mohammed a fait appel à notre aide pour mener un audit approfondi de leurs dépenses de conseil. Ce que nous avons découvert était tout simplement étonnant : une quantité importante de données cachées Dépense de queue.

Mais c’est ici que l’histoire prend une tournure meilleure. Notre audit réussi a ouvert la voie à la mise en œuvre d’un système efficace de gestion des dépenses résiduelles. Non seulement cela a permis à l’entreprise d’économiser une somme d’argent considérable, mais cela a également déclenché une étincelle de collaboration et d’amélioration continue au sein de l’organisation.

Et ce n’est pas fini. Impressionnés par le résultat, Al Hamid et Mohammed nous ont invités à organiser un atelier interne pour leur équipe d'approvisionnement. Le but? Pour les doter des compétences nécessaires pour effectuer des achats de conseil plus intelligents.

Alors que nous réfléchissons à ce parcours transformateur avec Mohammed, notre complice en matière d'approvisionnement, et sa remarquable équipe, nous ne pouvons nous empêcher de le considérer comme un moment charnière de notre parcours.

Il ne s’agit pas seulement de l’argent économisé ou du réengagement et de l’appréciation que nous avons reçus ; il s'agit de la culture de collaboration que notre projet a nourrie – une culture qui fleurit désormais au sein de l'organisation.

En fin de compte, notre mission est claire : aider les organisations comme la vôtre à réaliser des économies, à favoriser la collaboration et à se lancer dans un parcours d’amélioration continue. Notre histoire avec Mohammed et son équipe témoigne du pouvoir transformateur des achats stratégiques et efficaces.

Le succès de cette initiative nous a inspiré à créer une série d'ateliers visant à aider les professionnels des achats à devenir des acheteurs de services de conseil instruits.

Série d'ateliers de CQ : Achetez mieux : gardez vos coûts de conseil sous contrôle

Les organisations allouent généralement entre 0,5% et 3% de leurs revenus aux services de conseil. Cependant, avec les bonnes stratégies, ces entreprises peuvent s’approvisionner de manière plus intelligente, économisant potentiellement des millions et ajoutant de la valeur supplémentaire à l’entreprise. Combien pouvez-vous économiser ? Écoutons notre CTO, Laurent Thomas!

« Je m'appelle Laurent Thomas et je me spécialise dans l'aide aux entreprises pour maximiser leurs résultats en matière de conseil tout en réduisant leurs dépenses jusqu'à 501 TP4T, c'est garanti. Cela peut sembler impossible jusqu’à ce que vous compreniez la méthodologie qui se cache derrière. Notre Excellence en matière d'approvisionnement en conseil a toujours aidé de nombreuses entreprises multimilliardaires à générer des millions de dollars de retours et à économiser des sommes substantielles sur leurs dépenses de conseil. Et cela peut fonctionner pour vous aussi.

Cet atelier est méticuleusement conçu pour vous doter des connaissances et des compétences nécessaires pour prendre des décisions éclairées et obtenir le retour maximal sur votre investissement en conseil. Si cela a éveillé votre intérêt, nous sommes prêts à partager plus de détails avec vous.

Séance #1. Impliquez-vous plus tôt en tant que responsable des achats

Apprenez à positionner les achats en tant que partenaire stratégique dans cet atelier interactif. Découvrez les compétences et les mentalités essentielles pour passer du statut de gardien à celui de collaborateur apprécié.

Dans la session 1 de la série d'ateliers de CQ, vous apprendrez à :

• Établissez et entretenez des relations internes qui comptent.
• Comprendre les subtilités du travail de conseil.
• Adoptez la bonne posture pour favoriser la collaboration et non la résistance.

Séance #2. Trouvez les bons cabinets de conseil

Plongez dans la recherche des cabinets de conseil parfaits pour votre organisation. Obtenez des stratégies et des informations pour prendre des décisions éclairées.

Dans la session 2 de la série d'ateliers de CQ, vous apprendrez à :

• Naviguez en toute confiance dans le labyrinthe des cabinets de conseil.
• Identifiez les entreprises qui correspondent à vos objectifs et à votre culture spécifiques.
• Utilisez des méthodes de recherche efficaces pour séparer les pierres précieuses de l’ordinaire.

Séance #3. Négocier avec des cabinets de conseil

Acquérir les compétences et les stratégies nécessaires pour négocier efficacement avec les cabinets de conseil. Maximisez la valeur de votre organisation et cultivez des partenariats durables.

Dans la session 3 de la série d'ateliers de CQ, vous apprendrez à :

• Développer un cadre de négociation adapté aux services-conseils.
• Communiquez efficacement les besoins et les attentes de votre organisation.
• Cultiver des partenariats à long terme avec des cabinets de conseil par le biais de négociations stratégiques.

Séance #4. S'attaquer aux dépenses résiduelles en matière de conseil

Optimisez le monde souvent négligé des dépenses résiduelles en conseil. Découvrez les stratégies et les meilleures pratiques pour des solutions rentables et des économies.

Dans la session 4 de la série d'ateliers de CQ, vous apprendrez à :

• Identifiez et catégorisez les dépenses de conseil au sein de votre organisation.
• Tirez parti de la technologie et de l’analyse des données pour un contrôle efficace des dépenses finales.
• Établissez des relations avec des prestataires de conseil de niche pour des solutions rentables.

Séance #5. Rédigez l’appel d’offres parfait pour le conseil

Maîtrisez l’art de créer une demande de proposition (RFP) convaincante pour des services de conseil. Assurez-vous de trouver le bon partenaire-conseil avec des objectifs clairs et un engagement efficace.

Dans la session 5 de la série d'ateliers de CQ, vous apprendrez à :

• Maîtrisez l’art de rédiger des appels d’offres complets et efficaces, adaptés aux projets de conseil.
• Explorez les meilleures pratiques, modèles et directives du secteur pour créer des appels d'offres qui donnent des résultats supérieurs.
• Participez à des exercices pratiques pour développer et affiner vos compétences en rédaction d’appels d’offres.

Emballer

À l'ère numérique d'aujourd'hui, en tant que leader des achats, il est essentiel de maîtriser l'ensemble du cycle de vie « de l'achat au paiement ». Cela va au-delà du simple achat ; cela implique de comprendre stratégiquement les besoins externes de votre entreprise, de décoder la dynamique du marché, de rechercher les bons fournisseurs, d'élaborer des contrats solides, de garantir des livraisons fluides, des paiements ponctuels et une gestion efficace des performances des fournisseurs tout en atténuant les risques inhérents.

De plus, pour maximiser la valeur de votre investissement en conseil – un objectif partagé par tous – vous devez exceller dans des tâches telles que la gestion des catégories, les études de marché, la gestion des appels d'offres, les systèmes de commande, la maintenance des catalogues, l'administration des contrats, le suivi des stocks en temps réel et une gestion des risques robuste. évaluation, entre autres.

Maintenant, dans ce labyrinthe de tâches, considérez la connaissance comme votre carte au trésor. Notre mission est de donner aux responsables des achats les moyens d'en faire plus : plus d'économies et un plus grand impact. Rejoignez-nous pour notre prochain atelier et traçons la voie vers l'excellence de vos achats, où les trésors attendent ceux qui ont l'audace de les saisir.