Orientando nossos clientes em direção à excelência em compras

No emocionante ano de 2021, colaboramos com uma empresa de energia dinâmica no coração do Médio Oriente. Eles estavam mergulhados até os joelhos em uma enorme transformação tecnológica e ávidos por experiência em consultoria. Foi quando recebemos uma ligação de ninguém menos que o Diretor de Compras, vamos chamá-lo de Mohammed.

As despesas de consultoria da empresa dispararam, deixando Mohammed e o COO da empresa – vamos chamá-lo de Al Hamid – em um certo dilema. Embora Mohammed tivesse em mente alguns apertos de bolsa, Al Hamid estava preocupado com o corte no orçamento quando eles precisavam de consultoria mais do que nunca.

No meio deste cabo de guerra interno, Mohammed recorreu à nossa ajuda para realizar uma auditoria completa das suas despesas de consultoria. O que descobrimos foi nada menos que surpreendente – uma quantidade substancial de informações ocultas Gastos da cauda.

Mas é aqui que a história muda para melhor. Nossa auditoria bem-sucedida abriu caminho para a implementação de um sistema eficaz de gestão de gastos finais. Isto não só economizou uma quantia considerável de dinheiro para a empresa, mas também acendeu uma faísca de colaboração e melhoria contínua dentro da organização.

E isso não é tudo. Impressionados com o resultado, Al Hamid e Mohammed nos convidaram para realizar um workshop interno para sua equipe de compras. O objetivo? Para equipá-los com as habilidades necessárias para fazer compras de consultoria mais inteligentes.

Ao refletirmos sobre esta jornada transformadora com Mohammed, o nosso parceiro de compras no crime, e a sua notável equipa, não podemos deixar de vê-la como um momento crucial na nossa jornada.

Não se trata apenas do dinheiro economizado ou do reengajamento e da apreciação que recebemos; trata-se da cultura de colaboração que nosso projeto alimentou – uma cultura que agora está florescendo dentro da organização.

No final, a nossa missão é clara: ajudar organizações como a sua a desbloquear poupanças, promover a colaboração e embarcar numa jornada de melhoria contínua. A nossa história com Mohammed e a sua equipa serve como prova do poder transformador das aquisições estratégicas e eficazes.

O sucesso desse empreendimento nos inspirou a criar uma série de workshops com o objetivo de ajudar os profissionais de compras a se tornarem compradores qualificados de serviços de consultoria.

Série de workshops da CQ: Compre melhor: mantenha seus custos de consultoria sob controle

As organizações normalmente alocam entre 0,5% e 3% de suas receitas para serviços de consultoria. No entanto, com as estratégias certas, estas empresas podem abastecer-se de forma mais inteligente, poupando potencialmente milhões e acrescentando valor extra à empresa. Quanto você pode economizar? Vamos ouvir nosso CTO, Laurent Tomás!

“Meu nome é Laurent Thomas e sou especialista em ajudar empresas a maximizar seus resultados de consultoria e, ao mesmo tempo, reduzir gastos em até 50% – garantido. Pode parecer impossível até que você entenda a metodologia por trás disso. Nossa Excelência em Aquisições de Consultoria tem ajudado consistentemente inúmeras empresas multibilionárias a gerar milhões de dólares em retornos e a economizar quantias substanciais em suas despesas de consultoria. E pode funcionar para você também.”

Este workshop foi meticulosamente elaborado para equipá-lo com o conhecimento e as habilidades necessárias para tomar decisões informadas e obter o máximo retorno do seu investimento em consultoria. Se isso despertou seu interesse, estamos prontos para compartilhar mais detalhes com você.

Sessão #1. Envolva-se mais cedo como líder de compras

Aprenda a posicionar o setor de compras como um parceiro estratégico neste workshop interativo. Descubra habilidades e mentalidades essenciais para passar de guardião a um colaborador valioso.

Na sessão 1 da série de workshops do CQ, você aprenderá como:

• Construa e cultive relacionamentos internos importantes.
• Entenda os meandros do trabalho de consultoria.
• Adote a postura correta para promover a colaboração e não a resistência.

Sessão #2. Encontre as empresas de consultoria certas

Aprofunde-se para encontrar as empresas de consultoria perfeitas para sua organização. Obtenha estratégias e insights para tomar decisões informadas.

Na sessão 2 da série de workshops do CQ, você aprenderá como:

• Navegue pelo labirinto de empresas de consultoria com confiança.
• Identifique empresas que se alinham com seus objetivos e cultura específicos.
• Utilize métodos de pesquisa eficazes para separar as joias do comum.

Sessão #3. Negociar com empresas de consultoria

Adquira as habilidades e estratégias para negociar de forma eficaz com empresas de consultoria. Maximize o valor para sua organização e cultive parcerias duradouras.

Na sessão 3 da série de workshops do CQ, você aprenderá como:

• Desenvolva uma estrutura de negociação adaptada aos serviços de consultoria.
• Comunique com eficácia as necessidades e expectativas da sua organização.
• Cultive parcerias de longo prazo com empresas de consultoria por meio de negociações estratégicas.

Sessão #4. Enfrente os gastos finais com consultoria

Otimize o mundo frequentemente esquecido dos gastos finais em consultoria. Aprenda estratégias e práticas recomendadas para soluções e economias econômicas.

Na sessão 4 da série de workshops do CQ, você aprenderá como:

• Identifique e classifique os gastos finais de consultoria em sua organização.
• Aproveite a tecnologia e a análise de dados para um controle eficiente dos gastos finais.
• Construa relacionamentos com provedores de consultoria de nicho para soluções econômicas.

Sessão #5. Escreva a RFP perfeita para consultoria

Domine a arte de criar uma solicitação de proposta (RFP) atraente para serviços de consultoria. Certifique-se de contratar o parceiro de consultoria certo com objetivos claros e envolvimento eficaz.

Na sessão 5 da série de workshops do CQ, você aprenderá como:

• Domine a arte de elaborar RFPs abrangentes e eficazes, adaptadas para projetos de consultoria.
• Explore as melhores práticas, modelos e diretrizes do setor para criar RFPs que produzam resultados superiores.
• Participe de exercícios práticos para desenvolver e refinar suas habilidades de redação de RFP.

Empacotando

Na era digital de hoje, como líder de compras, é essencial dominar todo o ciclo de vida “da aquisição ao pagamento”. Isto vai além da mera compra; envolve compreender estrategicamente as necessidades externas da sua empresa, decodificar a dinâmica do mercado, encontrar os fornecedores certos, elaborar contratos sólidos, garantir entregas tranquilas, pagamentos pontuais e gestão eficaz do desempenho dos fornecedores, ao mesmo tempo que mitiga os riscos inerentes.

Além disso, para maximizar o valor do seu investimento em consultoria – uma meta compartilhada por todos – você deve se destacar em tarefas como gerenciamento de categorias, pesquisa de mercado, tratamento de propostas, sistemas de pedidos, manutenção de catálogos, administração de contratos, rastreamento de estoque em tempo real e gerenciamento robusto de riscos. avaliação entre outros.

Agora, neste labirinto de tarefas, pense no conhecimento como o seu mapa do tesouro. Temos a missão de capacitar os líderes de compras com sede de mais – mais economia, maior impacto. Junte-se a nós em nosso próximo workshop e vamos traçar um caminho para a excelência em compras, onde tesouros aguardam aqueles que são corajosos o suficiente para aproveitá-los.