{"id":41790,"date":"2022-07-14T10:00:28","date_gmt":"2022-07-14T14:00:28","guid":{"rendered":"https:\/\/devcqsingle.consultingquest.co\/?post_type=insights&#038;p=41790"},"modified":"2023-09-15T04:01:16","modified_gmt":"2023-09-15T08:01:16","slug":"consulting-proposal-assessment-guide","status":"publish","type":"insights","link":"https:\/\/consultingquest.com\/pt-br\/insights\/um-metodo-a-prova-de-fogo-para-avaliar-propostas-de-consultoria-escritas\/","title":{"rendered":"Avalia\u00e7\u00e3o de propostas de consultoria: um guia abrangente"},"content":{"rendered":"<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_64 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<p class=\"ez-toc-title\">\u00cdndice<\/p>\n<label for=\"ez-toc-cssicon-toggle-item-662c484fce28a\" class=\"ez-toc-cssicon-toggle-label\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Alternar<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #000000;color:#000000\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewbox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #000000;color:#000000\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewbox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseprofile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/label><input type=\"checkbox\"  id=\"ez-toc-cssicon-toggle-item-662c484fce28a\" checked aria-label=\"Alternar\" \/><nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/consultingquest.com\/pt-br\/insights\/um-metodo-a-prova-de-fogo-para-avaliar-propostas-de-consultoria-escritas\/#dont_rush_into_the_evaluation\" title=\"N\u00e3o se apresse na avalia\u00e7\u00e3o\">N\u00e3o se apresse na avalia\u00e7\u00e3o <\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/consultingquest.com\/pt-br\/insights\/um-metodo-a-prova-de-fogo-para-avaliar-propostas-de-consultoria-escritas\/#focus_on_the_most_promising_consulting_proposals\" title=\"Concentre-se nas propostas de consultoria mais promissoras.\">Concentre-se nas propostas de consultoria mais promissoras.<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/consultingquest.com\/pt-br\/insights\/um-metodo-a-prova-de-fogo-para-avaliar-propostas-de-consultoria-escritas\/#your_impulse_will_be_to_shred_the_rest_stifle_that_impulse\" title=\"Seu impulso ser\u00e1 destruir o resto. Suprima esse impulso. \">Seu impulso ser\u00e1 destruir o resto. Suprima esse impulso. <\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/consultingquest.com\/pt-br\/insights\/um-metodo-a-prova-de-fogo-para-avaliar-propostas-de-consultoria-escritas\/#gather_a_team_of_proposal_evaluators\" title=\"Re\u00fana uma equipe de avaliadores de propostas. \">Re\u00fana uma equipe de avaliadores de propostas. <\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/consultingquest.com\/pt-br\/insights\/um-metodo-a-prova-de-fogo-para-avaliar-propostas-de-consultoria-escritas\/#set_ground_rules_for_the_consulting_proposal_assessment\" title=\"Estabele\u00e7a regras b\u00e1sicas para a avalia\u00e7\u00e3o da proposta de consultoria. \">Estabele\u00e7a regras b\u00e1sicas para a avalia\u00e7\u00e3o da proposta de consultoria. <\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/consultingquest.com\/pt-br\/insights\/um-metodo-a-prova-de-fogo-para-avaliar-propostas-de-consultoria-escritas\/#next_check_the_obvious\" title=\"A seguir, verifique o \u00f3bvio. \">A seguir, verifique o \u00f3bvio. <\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/consultingquest.com\/pt-br\/insights\/um-metodo-a-prova-de-fogo-para-avaliar-propostas-de-consultoria-escritas\/#does_the_consulting_proposal_assessment_answer_your_needs\" title=\"A avalia\u00e7\u00e3o da proposta de consultoria atende \u00e0s suas necessidades?\">A avalia\u00e7\u00e3o da proposta de consultoria atende \u00e0s suas necessidades?<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/consultingquest.com\/pt-br\/insights\/um-metodo-a-prova-de-fogo-para-avaliar-propostas-de-consultoria-escritas\/#has_the_consultant_understood_our_objectives\" title=\"O consultor compreendeu nossos objetivos? \">O consultor compreendeu nossos objetivos? <\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/consultingquest.com\/pt-br\/insights\/um-metodo-a-prova-de-fogo-para-avaliar-propostas-de-consultoria-escritas\/#do_the_deliverables_answer_our_questions\" title=\"Os resultados respondem \u00e0s nossas perguntas? \">Os resultados respondem \u00e0s nossas perguntas? <\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/consultingquest.com\/pt-br\/insights\/um-metodo-a-prova-de-fogo-para-avaliar-propostas-de-consultoria-escritas\/#do_we_trust_the_approach_the_consulting_provider_proposes\" title=\"Confiamos na abordagem proposta pelo fornecedor de consultoria?\">Confiamos na abordagem proposta pelo fornecedor de consultoria?<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/consultingquest.com\/pt-br\/insights\/um-metodo-a-prova-de-fogo-para-avaliar-propostas-de-consultoria-escritas\/#what_about_the_other_elements_of_the_proposal\" title=\"E quanto aos outros elementos da proposta\">E quanto aos outros elementos da proposta<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/consultingquest.com\/pt-br\/insights\/um-metodo-a-prova-de-fogo-para-avaliar-propostas-de-consultoria-escritas\/#does_the_team_have_the_required_experience\" title=\"A equipe tem a experi\u00eancia necess\u00e1ria? \">A equipe tem a experi\u00eancia necess\u00e1ria? <\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/consultingquest.com\/pt-br\/insights\/um-metodo-a-prova-de-fogo-para-avaliar-propostas-de-consultoria-escritas\/#is_this_consultant_the_right_fit_for_you\" title=\"Este consultor \u00e9 a escolha certa para voc\u00ea? \">Este consultor \u00e9 a escolha certa para voc\u00ea? <\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/consultingquest.com\/pt-br\/insights\/um-metodo-a-prova-de-fogo-para-avaliar-propostas-de-consultoria-escritas\/#does_the_budget_fit_with_the_value_we_expect\" title=\"O or\u00e7amento se ajusta ao valor que esperamos?\">O or\u00e7amento se ajusta ao valor que esperamos?<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/consultingquest.com\/pt-br\/insights\/um-metodo-a-prova-de-fogo-para-avaliar-propostas-de-consultoria-escritas\/#identify_the_most_promising_proposals\" title=\"Identifique as propostas mais promissoras\">Identifique as propostas mais promissoras<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/consultingquest.com\/pt-br\/insights\/um-metodo-a-prova-de-fogo-para-avaliar-propostas-de-consultoria-escritas\/#rank_the_proposals\" title=\"Classifique as propostas \">Classifique as propostas <\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/consultingquest.com\/pt-br\/insights\/um-metodo-a-prova-de-fogo-para-avaliar-propostas-de-consultoria-escritas\/#articulate_and_share_the_elements_you_want_to_clarify\" title=\"Articule e compartilhe os elementos que voc\u00ea deseja esclarecer \">Articule e compartilhe os elementos que voc\u00ea deseja esclarecer <\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-18\" href=\"https:\/\/consultingquest.com\/pt-br\/insights\/um-metodo-a-prova-de-fogo-para-avaliar-propostas-de-consultoria-escritas\/#5_key_takeaways_for_busy_managers\" title=\"5 principais conclus\u00f5es para gerentes ocupados \">5 principais conclus\u00f5es para gerentes ocupados <\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<p>[et_pb_section fb_built=&#8221;1&#8243; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_row _builder_version=&#8221;4.16&#8243; background_size=&#8221;initial&#8221; background_position=&#8221;top_left&#8221; background_repeat=&#8221;repeat&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.16&#8243; custom_padding=&#8221;|||&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; custom_padding__hover=&#8221;|||&#8221;][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.22.1&#8243; background_size=&#8221;initial&#8221; background_position=&#8221;top_left&#8221; background_repeat=&#8221;repeat&#8221; hover_enabled=&#8221;0&#8243; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; sticky_enabled=&#8221;0&#8243;]<\/p>\n<p>Seu processo de RFP vencedor atraiu uma pontua\u00e7\u00e3o de <a href=\"https:\/\/consource.io\/best-proposals-for-consulting-services\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">propostas de consultoria<\/a>, e agora vem a tarefa crucial de realizar uma avalia\u00e7\u00e3o da proposta de consultoria para selecionar a proposta vencedora.<\/p>\n<p>Depois que a euforia dessa recompensa desaparece, voc\u00ea se depara com a dif\u00edcil tarefa de escolher a proposta que melhor se alinha \u00e0s necessidades da sua empresa e resolve o problema em quest\u00e3o.<\/p>\n<p>N\u00e3o se limite a avaliar as propostas. Nunca perca a no\u00e7\u00e3o de que n\u00e3o se trata apenas de fazer uma compra; trata-se de encontrar uma solu\u00e7\u00e3o que atenda efetivamente aos desafios da sua empresa.<\/p>\n<p>\u00c9 aqui que o processo de avalia\u00e7\u00e3o de propostas de consultoria se torna vital \u2013 um processo que requer uma abordagem estruturada para aliar o alinhamento estrat\u00e9gico \u00e0 inspira\u00e7\u00e3o criativa.<\/p>\n<p>Vamos nos aprofundar em como avaliar de forma eficaz essas propostas de consultoria, tendo em mente o objetivo de identificar a solu\u00e7\u00e3o da mais alta qualidade para as necessidades espec\u00edficas da sua empresa.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"dont_rush_into_the_evaluation\"><\/span><strong>N\u00e3o se apresse na avalia\u00e7\u00e3o <\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Antes de come\u00e7ar a comparar e avaliar as diferentes propostas, considere os seguintes pr\u00e9-requisitos.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"focus_on_the_most_promising_consulting_proposals\"><\/span><strong>Concentre-se nas propostas de consultoria mais promissoras.<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Ao conduzir uma avalia\u00e7\u00e3o de proposta de consultoria para um projeto extenso, sua lista ainda pode ser significativa. Portanto, se voc\u00ea quiser dedicar tempo suficiente \u00e0 avalia\u00e7\u00e3o de cada proposta de consultoria, dirija-se aos poss\u00edveis vencedores e reserve o resto.<\/p>\n<p>Pense no processo como um funil no qual voc\u00ea coloca todas as propostas. No final, voc\u00ea ter\u00e1 as propostas mais promissoras. No m\u00ednimo, eles atendem a todos os crit\u00e9rios da sua RFP.<\/p>\n<p>As propostas s\u00e3o convincentes e voc\u00ea tem uma ideia clara de como o projeto se desenvolveria. O n\u00famero de propostas \u00e9 adequado considerando a import\u00e2ncia estrat\u00e9gica e o or\u00e7amento do projeto.<\/p>\n<p>Um pouco mais acima no funil est\u00e3o as propostas de consultoria que est\u00e3o um pouco fora do caminho, mas ainda vi\u00e1veis. Talvez eles tenham uma boa justificativa, mas tenham perdido um passo inconsequente.<\/p>\n<p>Voc\u00ea deseja evitar a elimina\u00e7\u00e3o de uma joia potencial muito cedo no processo de avalia\u00e7\u00e3o da proposta de consultoria. No topo do funil est\u00e3o as propostas de consultoria fora do assunto ou muito gen\u00e9ricas.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"your_impulse_will_be_to_shred_the_rest_stifle_that_impulse\"><\/span><strong>Seu impulso ser\u00e1 destruir o resto. Suprima esse impulso. <\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Sim, qualquer coisa no topo do funil deve ser deixada de lado por enquanto como um ajuste improv\u00e1vel, mas tenha em mente estas tr\u00eas notas de advert\u00eancia vitais ao conduzir a avalia\u00e7\u00e3o da sua proposta de consultoria. O processo n\u00e3o termina at\u00e9 que voc\u00ea assine um contrato com o provedor de consultoria de sua prefer\u00eancia.<\/p>\n<p>N\u00e3o se apresse em rejeitar o segundo candidato. Voc\u00ea ficaria surpreso ao saber quantos primeiros candidatos foram desqualificados durante o processo de negocia\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>N\u00e3o ignore ou descarte muito rapidamente uma proposta de um fornecedor de consultoria iniciante com uma \u00f3tima ideia, mas com habilidades de reda\u00e7\u00e3o\/apresenta\u00e7\u00e3o de propostas abaixo do desej\u00e1vel.<\/p>\n<p>Pode haver uma maneira de fazer com que essa ideia se torne total ou parte da sua solu\u00e7\u00e3o de neg\u00f3cios. Tenha cuidado para n\u00e3o queimar pontes ao enviar sua resposta a potenciais fornecedores de consultoria com propostas rejeitadas, independentemente de como voc\u00ea v\u00ea sua oferta atual.<\/p>\n<p>Eis o porqu\u00ea: num ambiente de r\u00e1pidas mudan\u00e7as, estes consultores podem evoluir para grandes parceiros ou fornecedores. Al\u00e9m disso, as necessidades da sua empresa podem evoluir a ponto de voc\u00ea perceber que uma dessas propostas rejeitadas agora seria uma boa op\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"gather_a_team_of_proposal_evaluators\"><\/span><strong>Re\u00fana uma equipe de avaliadores de propostas. <\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Ok, agora voc\u00ea tem em m\u00e3os as avalia\u00e7\u00f5es da proposta de consultoria que, \u00e0 primeira vista, atendem aos seus requisitos de elegibilidade e aos seus outros crit\u00e9rios b\u00e1sicos. \u00c9 hora de levar a s\u00e9rio e escolher sua equipe de avalia\u00e7\u00e3o para avaliar a proposta de consultoria.<\/p>\n<p>Quem pode estar em sua equipe de revisores? Profissionais de compras, com certeza, e o respons\u00e1vel pelo or\u00e7amento da consultoria, se houver. Voc\u00ea tamb\u00e9m deve incluir as principais partes interessadas, como o patrocinador do projeto e representantes das fun\u00e7\u00f5es diretamente impactadas na avalia\u00e7\u00e3o da proposta de consultoria.<\/p>\n<p>Talvez um ou dois executivos seniores, com experi\u00eancia em consultoria, devam fazer parte da equipe de avalia\u00e7\u00e3o da proposta de consultoria. Num processo ideal, a equipe de revisores deveria ser a mesma que trabalhou na RFP.<\/p>\n<p>Buscar a opini\u00e3o de diversas partes interessadas ajuda a garantir que o processo de avalia\u00e7\u00e3o seja percebido como justo e tenha maior probabilidade de selecionar a melhor proposta para as necessidades da sua empresa.<\/p>\n<p>Ambos s\u00e3o vitais para implementar a nova ideia ou projeto com sucesso. Se sua equipe n\u00e3o tiver experi\u00eancia profunda em processos de compras, considere incluir um consultor qualificado e experiente na equipe para ajudar a construir um processo projetado para adquirir a melhor solu\u00e7\u00e3o para sua empresa.<\/p>\n<p>Lembre-se de que algumas pessoas da sua equipe de revis\u00e3o estar\u00e3o sintonizadas para ver o panorama geral \u2013 a floresta \u2013 enquanto outras se concentrar\u00e3o nos detalhes \u2013 as \u00e1rvores. Ter os dois tipos em sua equipe \u00e9 uma vantagem.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-48581\" src=\"https:\/\/consultingquest.com\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/Why-Are-Consulting-Proposals-So-Important.png\" alt=\"Por que as propostas de consultoria s\u00e3o t\u00e3o importantes\" width=\"900\" height=\"506\" title=\"\"><\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"set_ground_rules_for_the_consulting_proposal_assessment\"><\/span><strong>Estabele\u00e7a regras b\u00e1sicas para a avalia\u00e7\u00e3o da proposta de consultoria. <\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>\u00c9 essencial garantir que todos os seus avaliadores concordem com alguns princ\u00edpios b\u00e1sicos:<\/p>\n<ul>\n<li>A proposta vencedora dever\u00e1 atender aos objetivos do seu projeto.<\/li>\n<li>A abordagem escolhida refor\u00e7ar\u00e1 e apoiar\u00e1 o objectivo global do projecto.<\/li>\n<li>Os consultores devem ter as compet\u00eancias certas.<\/li>\n<li>Os fornecedores de consultoria selecionados devem ser adequados \u00e0 sua cultura corporativa.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Combine o tipo de abordagem que seria melhor considerando o contexto do projeto e sua cultura. Talvez voc\u00ea esteja procurando uma abordagem inovadora, original, inovadora ou transformacional que sua empresa possa aproveitar para acelerar sua estrat\u00e9gia.<\/p>\n<p>Alternativamente, voc\u00ea pode querer uma abordagem comprovada e confi\u00e1vel. Mantenha a mente aberta para uma solu\u00e7\u00e3o particularmente inteligente usando metodologias ou tecnologias avan\u00e7adas e pensamento inovador.<\/p>\n<p>Pe\u00e7a \u00e0 equipe para revisar as solu\u00e7\u00f5es propostas em termos de resolu\u00e7\u00e3o de problemas, clareza, consist\u00eancia interna, facilidade de implementa\u00e7\u00e3o e abordagens inovadoras.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"next_check_the_obvious\"><\/span><strong>A seguir, verifique o \u00f3bvio. <\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Antes mesmo de voc\u00ea come\u00e7ar a analisar sua proposta de conte\u00fado, eles s\u00e3o alguns pr\u00e9-requisitos para trabalhar com sua empresa. Fazer uma verifica\u00e7\u00e3o preliminar pode desqualificar imediatamente um prestador de consultoria e, portanto, economizar algum tempo.<\/p>\n<h4><strong>A empresa de consultoria \u00e9 eleg\u00edvel? <\/strong><\/h4>\n<p>Muitas empresas possuem um processo de registro rigoroso que inclui verifica\u00e7\u00f5es demoradas. Certifique-se de que sua consultoria j\u00e1 esteja cadastrada ou que seu projeto seja eleg\u00edvel para procedimento excepcional.<\/p>\n<h4><strong>A proposta est\u00e1 conforme? <\/strong><\/h4>\n<p>Pode parecer burocr\u00e1tico, mas lhe dar\u00e1 uma ideia do comprometimento dos consultores e de sua capacidade de atender \u00e0s suas necessidades.<\/p>\n<p>Um consultor que envia uma proposta com atraso, incompleta ou fora do formato ou n\u00e3o entendeu sua necessidade ou n\u00e3o quer se adaptar aos seus caminhos.<\/p>\n<p>Em ambos os casos, voc\u00ea tem um problema. Isto \u00e9, se suas demandas fossem razo\u00e1veis.<\/p>\n<h4><strong>A consultoria est\u00e1 alinhada com seus valores \u00e9ticos?\u00a0 <\/strong><\/h4>\n<p>Trabalhar com a empresa de consultoria errada pode prejudicar sua reputa\u00e7\u00e3o interna e externamente. Certifique-se de que os valores do seu fornecedor estejam alinhados com os seus.<\/p>\n<h4><strong>Eles t\u00eam algum potencial conflito de interesses? <\/strong><\/h4>\n<p>Alguns grupos de consultoria internos prestam consultoria a clientes externos. Trabalhar com os principais concorrentes da sua empresa-m\u00e3e constituiria claramente um conflito de interesses.<\/p>\n<h4><strong>Os funcion\u00e1rios est\u00e3o autorizados a trabalhar nas suas instala\u00e7\u00f5es?<\/strong><\/h4>\n<p>Com a globaliza\u00e7\u00e3o do projeto de consultoria, cada vez mais clientes procuram fornecedores fora do seu mercado habitual. N\u00e3o \u00e9 raro que uma empresa europeia ganhe um projecto com uma empresa norte-americana e vice-versa.<\/p>\n<p>Quando voc\u00ea estiver trabalhando com uma empresa que transportar\u00e1 seus consultores at\u00e9 suas instala\u00e7\u00f5es, certifique-se de que eles estejam autorizados a trabalhar no pa\u00eds e no seu setor.<\/p>\n<p>Por exemplo, nos EUA, apenas os titulares de Green Card e cidad\u00e3os americanos podem ter acesso a instala\u00e7\u00f5es no sector da Defesa.<\/p>\n<p>Sua equipe est\u00e1 pronta e alinhada para iniciar a revis\u00e3o. Agora voc\u00ea pode come\u00e7ar a analisar suas propostas para ter certeza de que atendem \u00e0s suas necessidades.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"does_the_consulting_proposal_assessment_answer_your_needs\"><\/span><strong>A avalia\u00e7\u00e3o da proposta de consultoria atende \u00e0s suas necessidades?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>O objetivo desta etapa \u00e9 identificar as propostas mais promissoras. Voc\u00ea vai querer explorar mais com essas empresas de consultoria e convid\u00e1-las a apresentar a avalia\u00e7\u00e3o de sua proposta de consultoria.<\/p>\n<p>Mas o que \u00e9 exatamente uma proposta promissora? \u00c9 uma proposta que responde \u00e0s seguintes quest\u00f5es-chave.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"has_the_consultant_understood_our_objectives\"><\/span><strong>O consultor compreendeu nossos objetivos? <\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Obviamente, voc\u00ea est\u00e1 trazendo o provedor de consultoria para ajud\u00e1-lo a atingir um determinado objetivo. Voc\u00ea deseja que eles entendam seus objetivos e o ajudem a identificar e\/ou implementar uma solu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<h4><strong>O consultor pesquisou adequadamente o contexto da sua empresa? <\/strong><\/h4>\n<p>Uma proposta com detalhes limitados sobre suas necessidades geralmente exige uma compreens\u00e3o limitada do seu neg\u00f3cio, uma proposta apressada ou gen\u00e9rica, ou todas as op\u00e7\u00f5es acima. Seja intransigente nesse ponto.<\/p>\n<h4><strong>O consultor reformulou suas necessidades e as contextualizou? <\/strong><\/h4>\n<p>Voc\u00ea quer ter certeza de que o consultor responde \u00e0 sua pergunta e agrega algum valor, em vez de apenas copiar e colar sua pr\u00f3pria RFP.<\/p>\n<h4><strong>A proposta est\u00e1 introduzindo elementos que n\u00e3o parecem relacionados? <\/strong><\/h4>\n<p>V\u00e1rias raz\u00f5es podem explicar este fen\u00f4meno. A primeira op\u00e7\u00e3o, voc\u00ea est\u00e1 enfrentando uma s\u00edndrome do \u201cpadr\u00e3o\u201d. O Consultor est\u00e1 copiando e colando uma proposta anterior para o seu projeto.<\/p>\n<p>A segunda op\u00e7\u00e3o, eles viram um objetivo que voc\u00ea n\u00e3o percebeu em sua RFP. Em ambos os casos, voc\u00ea deseja desafiar o consultor para garantir que os resultados sejam adequados para sua empresa. Voc\u00ea precisa comprar o que precisa e apenas o que precisa.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"do_the_deliverables_answer_our_questions\"><\/span><strong>Os resultados respondem \u00e0s nossas perguntas? <\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Depois de ter certeza de que os consultores entenderam o que voc\u00ea estava tentando fazer, voc\u00ea deseja verificar se os resultados inclu\u00eddos nas propostas realmente responder\u00e3o \u00e0s suas perguntas.<\/p>\n<h4><strong>Os resultados esperados est\u00e3o claramente listados?<\/strong><\/h4>\n<p>A experi\u00eancia mostra que, mesmo com a mesma RFP detalhada, as empresas de consultoria propor\u00e3o uma organiza\u00e7\u00e3o diferente das entregas, com base nas suas metodologias e conhecimentos internos.<\/p>\n<p>\u00c9 fundamental certificar-se de que responderam a todos os pontos-chave do escopo e comparar com o n\u00facleo das propostas. Volte para sua RFP. Identifique todas as entregas esperadas e verifique uma por uma se est\u00e3o inclu\u00eddas na proposta.<\/p>\n<p>Tenha uma no\u00e7\u00e3o do que na proposta est\u00e1 fora do escopo. \u00c0s vezes, os consultores tomam a iniciativa de reorganizar os resultados e reagrup\u00e1-los. Certifique-se de que todas as suas entregas iniciais ainda estejam l\u00e1.<\/p>\n<h4><strong>Existem resultados adicionais relevantes para suas necessidades? <\/strong><\/h4>\n<p>Em alguns casos, os consultores acrescentam resultados que n\u00e3o foram listados na RFP. Observe atentamente como eles se relacionam com seus objetivos principais.<\/p>\n<p>Pode ser uma adi\u00e7\u00e3o interessante ou apenas uma forma do Consultor aumentar o escopo (e o pre\u00e7o). Se a entrega for relevante, pergunte-se se ela \u00e9 obrigat\u00f3ria ou agrad\u00e1vel.<\/p>\n<h4><strong>Voc\u00ea acredita que essas entregas o ajudar\u00e3o a atingir seu objetivo? <\/strong><\/h4>\n<p>Em \u00faltima an\u00e1lise, qualquer que seja a lista de resultados sugeridos pelos consultores, eles precisam fornecer o suporte certo para atingir seus objetivos. Se tiver alguma d\u00favida, n\u00e3o hesite em abrir a discuss\u00e3o com os consultores e ouvir a sua opini\u00e3o.<\/p>\n<h4><strong>Os resultados s\u00e3o suficientemente claros? <\/strong><\/h4>\n<p>Voc\u00ea entende o que vai conseguir ao final do projeto? Os resultados devem ser claramente definidos e, idealmente, os consultores devem mostrar como seria.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"do_we_trust_the_approach_the_consulting_provider_proposes\"><\/span><strong>Confiamos na abordagem proposta pelo fornecedor de consultoria?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<h4><strong>A abordagem proposta apoia os seus objetivos? <\/strong><\/h4>\n<p>Avalie a abordagem proposta pelo Provedor de Consultoria. \u00c9 isso que voc\u00ea tinha em mente? Isso faz sentido? Est\u00e1 adaptado \u00e0s suas necessidades?<\/p>\n<p>Quais s\u00e3o as potenciais limita\u00e7\u00f5es da abordagem que o Consultor est\u00e1 sugerindo? Esta abordagem apoiar\u00e1 uma ades\u00e3o adequada?<\/p>\n<h4><strong>O cronograma proposto pelo Consultor est\u00e1 de acordo com suas expectativas? <\/strong><\/h4>\n<p>O cronograma corresponde aos seus objetivos internos? Se n\u00e3o, \u00e9 um problema importante? Os consultores explicaram por que mudaram o cronograma?<\/p>\n<h4><strong>O faseamento \u00e9 consistente com aquele que voc\u00ea incluiu em sua RFP?<\/strong><\/h4>\n<p>Conhe\u00e7a de perto o faseamento proposto pela Consultoria. \u00c9 consistente com o que voc\u00ea incluiu <a href=\"https:\/\/consource.io\/write-consulting-rfps-to-enhance-success\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">na sua RFP<\/a> (caso existam)? Os consultores adoram dividir um projeto em v\u00e1rias fases.<\/p>\n<p>Ao comparar as diferentes propostas, certifique-se de que cada fase contenha o mesmo trabalho e os mesmos resultados. N\u00e3o \u00e9 incomum ver uma empresa de consultoria reduzir ou subvalorizar a primeira fase para ganhar o projeto e gerar custos mais substanciais nas fases seguintes.<\/p>\n<p>Recomendamos incluir o faseamento e comprometer-se apenas com a primeira fase na primeira RFP para projetos muito grandes. As demais fases ser\u00e3o tratadas por meio de outra RFP. Isso for\u00e7ar\u00e1 o vencedor do primeiro projeto a fazer um bom trabalho e a pagar pre\u00e7os competitivos em cada fase do projeto.<\/p>\n<p>Poder\u00e1 tamb\u00e9m solicitar uma \u201cavalia\u00e7\u00e3o de proposta de consultoria\u201d das pr\u00f3ximas fases e muito mais, incluindo o pre\u00e7o e a descri\u00e7\u00e3o da obra. Isso lhe dar\u00e1 uma ideia do custo geral potencial do seu projeto.<\/p>\n<h4><strong>A governan\u00e7a do projeto est\u00e1 definida e adaptada ao que voc\u00ea tinha em mente? <\/strong><\/h4>\n<p>N\u00e3o negligencie a governan\u00e7a do projeto. \u00c0s vezes, a diferen\u00e7a de pre\u00e7o de duas propostas vem da diferen\u00e7a de responsabilidades (e, portanto, da carga de trabalho) dos consultores em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s suas equipes.<\/p>\n<p>Como ser\u00e1 organizada a governan\u00e7a do projeto? Como o projeto \u00e9 gerenciado no n\u00edvel de dire\u00e7\u00e3o? No n\u00edvel de trabalho? Que apoio de suas equipes \u00e9 esperado em cada etapa do projeto?<\/p>\n<h4><strong>A proposta \u00e9 clara e completa? <\/strong><\/h4>\n<p>Certifique-se de que o conte\u00fado da proposta seja claro e transparente. Pode parecer \u00f3bvio, mas voc\u00ea precisa entender os detalhes de que trabalho ser\u00e1 feito, quem far\u00e1 o trabalho e como.<\/p>\n<p>Vimos empresas de consultoria enviarem propostas de uma p\u00e1gina com no m\u00e1ximo tr\u00eas linhas para detalhar como o projeto ser\u00e1 conduzido. Junte isso a um pre\u00e7o muito inferior ao restante das propostas e voc\u00ea ter\u00e1 uma excelente armadilha para tolos.<\/p>\n<h4><strong>O projeto disp\u00f5e de recursos adequados? <\/strong><\/h4>\n<p>Considerando a carga de trabalho associada ao projecto, o pessoal parece suficiente? Pelo contr\u00e1rio, a equipe parece superdimensionada?<\/p>\n<h4><strong>Voc\u00ea ter\u00e1 largura de banda suficiente para contribuir? <\/strong><\/h4>\n<p>Os consultores geralmente fornecem uma estimativa da carga de trabalho esperada para o cliente. Voc\u00ea e sua equipe ter\u00e3o disponibilidade suficiente para apoiar o projeto?<\/p>\n<h4><strong>O equil\u00edbrio dentro e fora do local est\u00e1 alinhado com suas expectativas?<\/strong><\/h4>\n<p>Voc\u00ea espera que os consultores estejam no local ou trabalhem remotamente? A proposta est\u00e1 de acordo com o que voc\u00ea tinha em mente?<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-48546\" src=\"https:\/\/consultingquest.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/4-steps-to-assess-consulting-proposals.png\" alt=\"4 etapas para avaliar a avalia\u00e7\u00e3o de propostas de consultoria\" width=\"900\" height=\"506\" title=\"\"><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"what_about_the_other_elements_of_the_proposal\"><\/span><strong>E quanto aos outros elementos da proposta<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Depois de avaliar a qualidade da avalia\u00e7\u00e3o da proposta de consultoria, voc\u00ea pode come\u00e7ar a olhar para os componentes humanos. Al\u00e9m da proposta t\u00e9cnica, que apresenta a abordagem, as entregas e o cronograma, a experi\u00eancia da equipe e sua capacidade de integra\u00e7\u00e3o com suas equipes tamb\u00e9m s\u00e3o fatores-chave de sucesso para um projeto de consultoria.<\/p>\n<p>Esta etapa \u00e9 particularmente importante se for a primeira vez que voc\u00ea trabalha com consultores ou se estiver convidando novas empresas de consultoria para o processo de RFP. No entanto, n\u00e3o seja muito f\u00e1cil com seus titulares. Voc\u00ea ainda quer a melhor equipe para o seu projeto.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"does_the_team_have_the_required_experience\"><\/span><strong>A equipe tem a experi\u00eancia necess\u00e1ria? <\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<h4><strong>O Consultor entende o seu neg\u00f3cio e o seu mercado? <\/strong><\/h4>\n<p>Uma proposta com detalhes limitados sobre suas necessidades geralmente exige uma compreens\u00e3o limitada do seu neg\u00f3cio, uma proposta apressada ou gen\u00e9rica, ou todas as op\u00e7\u00f5es acima. Seja intransigente nesse ponto.<\/p>\n<h4><strong>As refer\u00eancias da proposta s\u00e3o relevantes para o seu projeto? <\/strong><\/h4>\n<p>Veja as empresas citadas na proposta e os estudos de caso. Ele lhe dir\u00e1 se o Consultor j\u00e1 realizou projetos semelhantes quanto ao escopo, setor, regi\u00e3o, complexidade, etc. Pergunte se as refer\u00eancias s\u00e3o recentes e se voc\u00ea pode contat\u00e1-las.<\/p>\n<h4><strong>A equipe do projeto \u00e9 s\u00eanior o suficiente? Eles ser\u00e3o cred\u00edveis com suas equipes? <\/strong><\/h4>\n<p>Qual o n\u00edvel de antiguidade do s\u00f3cio respons\u00e1vel? Ele est\u00e1 assumindo a responsabilidade do projeto ou delegando a algu\u00e9m mais j\u00fanior? Qual \u00e9 o n\u00edvel de experi\u00eancia da equipe do projeto? Isso funcionar\u00e1 com suas equipes?<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"is_this_consultant_the_right_fit_for_you\"><\/span><strong>Este consultor \u00e9 a escolha certa para voc\u00ea? <\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<h4><strong>Voc\u00ea tem certeza de que este Consultor trabalhar\u00e1 bem com suas equipes? <\/strong><\/h4>\n<p>Olhando para as intera\u00e7\u00f5es que tem tido e a composi\u00e7\u00e3o da equipa, considera que este Consultor ir\u00e1 trabalhar bem consigo e com as suas equipas?<\/p>\n<h4><strong>Voc\u00ea conseguir\u00e1 a ades\u00e3o futura de suas equipes?<\/strong><\/h4>\n<p>Avalie a facilidade de implementa\u00e7\u00e3o. Algumas abordagens podem ser extremamente atraentes no papel, mas n\u00e3o adaptadas ao seu contexto e \u00e0 sua cultura.<\/p>\n<p>Algumas empresas de consultoria podem ter um desempenho extremamente alto, mas n\u00e3o combinam bem com suas equipes. \u201cAjuste\u201d \u00e9 a palavra-chave para sourcing de consultoria.<\/p>\n<h4><strong>Precisa de uma Marca de Consultoria para o projeto?<\/strong><\/h4>\n<p>Al\u00e9m de entregar um \u00f3timo projeto, \u00e0s vezes voc\u00ea precisa convencer outras partes interessadas de que o trabalho foi feito com seriedade. Para tanto, alguns executivos gostam de aproveitar a marca e as credenciais das consultorias que realizaram o trabalho.<\/p>\n<h4><strong>Voc\u00ea est\u00e1 procurando um fazedor ou um coletor?<\/strong><\/h4>\n<p>Para alguns projetos, voc\u00ea precisa de um \u201cexecutor\u201d para conclu\u00ed-lo quando voc\u00ea tem um projeto de implementa\u00e7\u00e3o delicado, por exemplo. Ou um PMO com sinergias ambiciosas.<\/p>\n<p>Agora que voc\u00ea deve ter uma boa ideia de como o projeto vai se desenrolar, voc\u00ea pode ver de perto o pre\u00e7o.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"does_the_budget_fit_with_the_value_we_expect\"><\/span><strong>O or\u00e7amento se ajusta ao valor que esperamos?<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<h4><strong>Qual valor voc\u00ea espera do projeto? <\/strong><\/h4>\n<p>Analisar o projeto \u00e9 sempre uma boa pr\u00e1tica para dar um passo atr\u00e1s e entender qual valor o projeto trar\u00e1 e que tipo de ROI voc\u00ea estar\u00e1 buscando.<\/p>\n<p>Ser\u00e1 um valor acrescentado t\u00e9cnico que ter\u00e1 um impacto direto nos seus resultados ou um valor acrescentado pol\u00edtico que permitir\u00e1 outros projetos?<\/p>\n<h4><strong>Quais s\u00e3o os limites de valor do projeto? <\/strong><\/h4>\n<p>Qual \u00e9 o valor se o projeto for bem-sucedido? Estamos falando de benef\u00edcios significativos para seus resultados financeiros e quais ser\u00e3o os investimentos necess\u00e1rios? Por outro lado, quais s\u00e3o os riscos se n\u00e3o funcionar? Sua empresa poderia sofrer um grande golpe?<\/p>\n<h4><strong>Qual or\u00e7amento voc\u00ea tem em mente para o projeto? <\/strong><\/h4>\n<p>Se voc\u00ea j\u00e1 fez projetos semelhantes anteriormente, j\u00e1 tem uma base para definir um or\u00e7amento estimado para o seu projeto.<\/p>\n<p>No entanto, esteja ciente de que a complexidade, a profundidade do conhecimento especializado, a dura\u00e7\u00e3o prevista e a localiza\u00e7\u00e3o do projeto podem ter um impacto significativo no pre\u00e7o. Al\u00e9m disso, voc\u00ea pode estar trabalhando com um envelope or\u00e7ament\u00e1rio que n\u00e3o deve ser excedido.<\/p>\n<h4><strong>Voc\u00ea entende quanto vai pagar no final? <\/strong><\/h4>\n<p>A constru\u00e7\u00e3o do or\u00e7amento \u00e9 f\u00e1cil de entender? Existem alguns custos ocultos potenciais?<\/p>\n<h4><strong>Como o pre\u00e7o da proposta se alinha ao seu or\u00e7amento? <\/strong><\/h4>\n<p>A proposta mais interessante que est\u00e1 acima do or\u00e7amento 50% provavelmente n\u00e3o \u00e9 a proposta certa para voc\u00ea. Da mesma forma, uma proposta rasa dentro do seu or\u00e7amento nem sempre \u00e9 a melhor op\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"identify_the_most_promising_proposals\"><\/span><strong>Identifique as propostas mais promissoras<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>A etapa \u00e9 quase inexistente para pequenos projetos em que voc\u00ea convida uma lista j\u00e1 pr\u00e9-selecionada de prestadores de consultoria para licitar.<\/p>\n<p>No entanto, se voc\u00ea estiver trabalhando em um projeto maior ou em uma lista mais longa de fornecedores potenciais, voc\u00ea se beneficiar\u00e1 ao se concentrar inicialmente nas propostas mais promissoras. Voc\u00ea sempre ter\u00e1 a possibilidade de descer na sua lista, se necess\u00e1rio.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"rank_the_proposals\"><\/span><strong>Classifique as propostas <\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Independente de com quantas empresas voc\u00ea esteja discutindo, voc\u00ea j\u00e1 deve come\u00e7ar a formar um primeiro \u201cp\u00f3dio\u201d das melhores propostas de consultoria. \u00c0s vezes \u00e9 dif\u00edcil ter uma vis\u00e3o geral de um projeto em potencial antes de falar com os fornecedores de consultoria.<\/p>\n<p>No entanto, j\u00e1 \u00e9 poss\u00edvel identificar os pontos fortes e fracos das propostas escritas atrav\u00e9s de uma avalia\u00e7\u00e3o abrangente das propostas de consultoria. Classifique as propostas com base em um n\u00famero limitado de crit\u00e9rios para simplificar o processo. A avalia\u00e7\u00e3o da proposta de consultoria pode ser uma excelente base para o ranking.<\/p>\n<p>Ao analisar as diferentes licita\u00e7\u00f5es, voc\u00ea perceber\u00e1 rapidamente que alguns consultores responderam perfeitamente \u00e0s diferentes perguntas, enquanto outros deixaram algumas quest\u00f5es sem resposta.<\/p>\n<p>No final da avalia\u00e7\u00e3o, poder\u00e1 avaliar as diferentes propostas num conjunto de dimens\u00f5es. Voc\u00ea pode, por exemplo, usar as perguntas acima e organiz\u00e1-las em 6 temas principais: objetivos, resultados, abordagem, experi\u00eancia, adequa\u00e7\u00e3o e or\u00e7amento.<\/p>\n<p>Voc\u00ea pode adotar um sistema de classifica\u00e7\u00e3o simples, como um sistema de 5 estrelas, para facilitar a avalia\u00e7\u00e3o e a leitura. O objetivo \u00e9 ter uma vis\u00e3o geral da qualidade das propostas e come\u00e7ar a organizar as reuni\u00f5es com os consultores por ordem de relev\u00e2ncia.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"articulate_and_share_the_elements_you_want_to_clarify\"><\/span><strong>Articule e compartilhe os elementos que voc\u00ea deseja esclarecer <\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>No processo de avalia\u00e7\u00e3o das propostas, voc\u00ea identificou os pontos fracos das diferentes propostas. Anote esses pontos e pense em quais perguntas poderiam ajud\u00e1-lo a esclarecer o real posicionamento da consultoria nessas dimens\u00f5es.<\/p>\n<p>Se voc\u00ea tiver d\u00favidas sobre os custos, pe\u00e7a esclarecimentos sobre a estrutura de custos ou sobre compensa\u00e7\u00f5es que caibam no seu or\u00e7amento. Esta lista de perguntas ser\u00e1 a base para suas reuni\u00f5es com os consultores.<\/p>\n<p>Voc\u00ea ser\u00e1 capaz de esclarecer suas propostas e ter uma ideia precisa de sua capacidade de apoi\u00e1-lo na consecu\u00e7\u00e3o de seus objetivos.<\/p>\n<p>Recomendamos enviar essas perguntas antes da reuni\u00e3o, para que as consultorias possam se preparar e trazer as respostas.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5_key_takeaways_for_busy_managers\"><\/span><strong>5 principais conclus\u00f5es para gerentes ocupados <\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<ul>\n<li><strong>N\u00e3o perca tempo na avalia\u00e7\u00e3o da proposta de consultoria \u2013<\/strong> A avalia\u00e7\u00e3o das propostas \u00e9 o primeiro passo para selecionar o consultor para o projeto. Reserve um tempo para revisar todas as propostas, classific\u00e1-las e identificar as mais promissoras.<\/li>\n<li><strong>Verifique se os consultores t\u00eam capacidade para resolver o seu problema \u2013<\/strong> Em \u00faltima an\u00e1lise, voc\u00ea n\u00e3o est\u00e1 procurando a avalia\u00e7\u00e3o de proposta de consultoria mais brilhante ou mais barata, mas sim aquela que lhe trar\u00e1 respostas \u00e0s suas necessidades.<\/li>\n<li><strong>Certifique-se de que eles tenham as habilidades -<\/strong> Os consultores tornaram uma arte compreender rapidamente os desafios de um determinado neg\u00f3cio ou setor. V\u00e1 al\u00e9m da superf\u00edcie para ter certeza de que seus conhecimentos e habilidades est\u00e3o no n\u00edvel esperado na avalia\u00e7\u00e3o da proposta de consultoria.<\/li>\n<li><strong>Avalie a adequa\u00e7\u00e3o com suas equipes \u2013<\/strong> A maioria dos projetos de consultoria exige colabora\u00e7\u00e3o entre suas equipes e a equipe de consultoria. Tente imaginar como o projeto poderia se desenrolar. Voc\u00ea n\u00e3o pode? Talvez esta empresa de consultoria n\u00e3o seja adequada para voc\u00ea.<\/li>\n<li><strong>Verifique se voc\u00ea pode pagar pelos servi\u00e7os deles \u2013<\/strong> Por \u00faltimo, mas n\u00e3o menos importante, voc\u00ea quer ter certeza de que o pre\u00e7o da avalia\u00e7\u00e3o da proposta de consultoria cabe no seu or\u00e7amento. Comece com os benef\u00edcios que voc\u00ea espera do projeto e veja quanto voc\u00ea est\u00e1 disposto a pagar para colher esse valor.<\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/ et_pb_text] [\/ et_pb_column] [\/ et_pb_row] [\/ et_pb_section]<\/p>\n<span class=\"et_bloom_bottom_trigger\"><\/span>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Descubra a arte de avaliar propostas de consultoria com nosso guia completo. Explore dicas e estrat\u00e9gias de especialistas para uma avalia\u00e7\u00e3o completa, garantindo colabora\u00e7\u00f5es bem-sucedidas.<\/p>","protected":false},"author":4,"featured_media":48579,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"_et_pb_use_builder":"on","_et_pb_old_content":"<blockquote>A horse never runs so fast as when he has other horses to catch up and outpace. \u2013 Ovid<\/blockquote>\r\n<h4>In short<\/h4>\r\nPutting several consultants in competition is a great way to evaluate them and start looking for the right fit. It will enable you to make an informed choice on the consultants, and who fits best your project on levels such as skills, experience, and price. Along the way, you might come up with ideas that are completely outside the box, that you might like to explore as well. Too many companies fail to get efficient consulting sourcing, letting their business lines define how and when to organize a competitive bid.\r\n\r\nAs an executive, you\u2019re probably used to making quick decisions. Given the amount of work that you have to do, you can\u2019t afford to dither. This means that you may not always have the luxury of time to get a variety of perspectives before making each decision. When you\u2019re hiring a consultant, however, it might be a good idea to take your time.\r\n\r\nWhen you are clear on your priorities and on the reasons why you need to hire a consultant, then you can start looking for the best fit for your specific project and your organization. The easiest solution is to look into your pool of existing providers and choose pick from them. However, the best consultant for one project is not necessarily the best for the next one. Besides, you may want to introduce some competition.\r\n<h4>Comparing Skill Sets<img class=\"wp-image-41158 alignright\" src=\"https:\/\/consultingquest.com\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/Compare-skills.png\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"300\" \/><\/h4>\r\nOf course, It\u2019s necessary to find a consultant who has solid experience, creative problem-solving skills, and great interpersonal skills. But how are you going to know the extent to which someone has these skills unless you have someone else to compare them to?\r\n\r\nLet\u2019s say you meet one consultant who impresses you with his impromptu pitch. You might be tempted to choose him, just so that you don\u2019t have to meet with several different consultants, listen to their pitches, too, and read their proposals. After all, this will mean a lot of work for you.\r\n\r\nHowever, if you do all this work, you may find that different consultants have different strengths. One might have great interpersonal skills, while another might have many more years of experience. One might be endlessly creative and great with design, while another might be a lot more blunt and honest about what\u2019s really needed for your organization. A good way of identifying strength and weaknesses is also to check references on prior similar assignments.\r\n\r\nAt this point, you\u2019ll be better able to decide what\u2019s more important to you. For some executives, the experience might be most impressive, while others might value creativity above all else. For those who have a hard time making people understand exactly what they need, interpersonal skills might be paramount. When you put consultants in competition, you\u2019re more likely to find one with the exact qualities you\u2019re looking for.\r\n<h4>Getting New Ideas<\/h4>\r\nWhen executives outsource certain tasks, they might already have certain ideas about how those tasks should be done. But when you describe your functional needs and live room to creativity in the solutions proposed you get a variety of perspectives, you\u2019re bound to come across some ideas you hadn\u2019t thought of before. In fact, this is the reason why people emphasize diversity in the workplace, which you can read about in this <a href=\"http:\/\/www.forbes.com\/2009\/06\/02\/diversity-collaboration-teams-leadership-managing-creativity.html\">article from Forbes<\/a>. When people from different backgrounds work together, they all tend to be more creative and come up with new ideas.\r\n\r\nLet\u2019s assume, for example, that you\u2019re trying to change your company culture and make your business one of the best places to work for employees. One consultant might suggest that you offer employees small perks such as tickets to sports events. Another consultant might suggest that you change your interiors so that they are more conducive to productivity. A third might suggest that you dismantle the hierarchical structure of your organization.\r\n\r\nWhen you put consultants in competition, you\u2019re likely to get more ideas which you had never thought of before. These might shed new light on the tasks that you\u2019re trying to outsource and how they should be done. Even if you don\u2019t end up adopting all the ideas you come across, it can help you to at least take them into consideration.\r\n<h4>Looking for the right fit<\/h4>\r\n\u00a0\r\n\r\n<img class=\"wp-image-41159 alignleft\" src=\"https:\/\/consultingquest.com\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/Fit.png\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"300\" \/>Many people in business believe that they should set their personal feelings aside and work purely from a logical, rational place. However, this is your business and it\u2019s sure to reflect who you are as a person. So when you hire people to join your business, you want them to understand you and work with you towards a common goal. This will be most harmoniously done if their values align with yours.\r\n\r\nThere are a number of consultants out there and it\u2019s quite likely that they\u2019re all good ones. However, this doesn\u2019t mean that they\u2019re going to be right for you. This <a href=\"http:\/\/www.huffingtonpost.com\/kathy-caprino\/when-good-advice-is-bad-f_b_1461327.html\">article from Huffington Post<\/a> emphasizes that, in order to have a good working relationship with a consultant, his advice has to feel right to you. And you need to feel like the consultant you\u2019re working with gets you. You ought to feel like he\u2019s treating you as a partner, and not just trying to impress you with everything he can do.\r\n\r\nYou\u2019ll get similar advice in this <a href=\"http:\/\/www.inc.com\/jeff-haden\/8-things-great-consultants-say.html\">article from Inc<\/a>. which praises consultants who don\u2019t hesitate to say \u201cI don\u2019t know.\u201d In this dog-eat-dog world, honesty is important. And if you can find a consultant who can tell it like it is, you\u2019ve found a rare creature whom you should hold on to!\r\n<h4>Getting more for your money<\/h4>\r\nLast but not least, there is a price advantage to put consultants in competition. If the consultants know that you will examine other offers, they will give their best efforts to design and price their proposal.\r\n\r\nOf course, you could always argue that you will take the best for the job regardless of the price, but we all know what pressure on expenses the executives have to live with, especially operating expenses. And therefore the better the cost for value tradeoff will be, the easier it will be to convince your boss or your board that this consultant is the right choice.\r\n<h4>How to get started?<\/h4>\r\nOrganizing a healthy competition is not as complex as one would think.\r\n<ul>\r\n \t<li>Identify the scope and the budget of your project<\/li>\r\n \t<li>Formalize the elements in a Request for Proposal<\/li>\r\n \t<li>Identify, short-list and brief the potential providers<\/li>\r\n \t<li>Review the proposals and organize face-to-face meetings for the most promising ones<\/li>\r\n \t<li>Select your preferred provider using a balanced set of criteria<\/li>\r\n<\/ul>\r\nIt\u2019s a good idea to evaluate a number of consultants by putting them in competition. This will enable you to take an informed choice on what consultant is right for you on many levels such as skills, fit, and price. Along the way, you may even go for ideas that are completely out the box you had yourself designed in your request for proposal.","_et_gb_content_width":"","inline_featured_image":false},"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/consultingquest.com\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/insights\/41790"}],"collection":[{"href":"https:\/\/consultingquest.com\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/insights"}],"about":[{"href":"https:\/\/consultingquest.com\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/types\/insights"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/consultingquest.com\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/consultingquest.com\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/media\/48579"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/consultingquest.com\/pt-br\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=41790"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}