Por que organizar uma licitação para consultoria pode ser uma alavanca poderosa?

23 de outubro de 2023

Como executivo, sua rotina diária exige tomada de decisões rápida e eficiente, deixando pouco espaço para hesitações. No competitivo mundo dos negócios, o tempo costuma ser um luxo que você não pode dispensar quando se trata de escolhas críticas. No entanto, ao lançar uma licitação para consultoria, adotar uma abordagem ponderada pode gerar benefícios notáveis.

“Diz-se que os melhores cavalos perdem quando competem com os mais lentos e vencem os melhores rivais.” – Nassim N. Taleb, o livro Antifrágil.

 Quando você tiver clareza sobre suas prioridades e os motivos para procurar serviços de consultoria, poderá embarcar na busca para encontrar a solução perfeita para seu projeto específico e necessidades organizacionais.

Embora possa parecer conveniente recorrer ao seu conjunto existente de fornecedores de consultoria, é importante reconhecer que o melhor consultor para um projeto pode não ser a escolha ideal para o próximo.

Neste cenário de ritmo acelerado, a introdução de um elemento de concorrência pode ser a alavanca poderosa de que necessita para garantir o sucesso dos seus esforços de consultoria.

Para descobrir como envolver consistentemente os melhores consultores, convidamos você a explorar nosso guia completo, “7 maneiras de sempre trabalhar com os melhores consultores.”

licitação competitiva para consultoria

Organizando uma licitação competitiva para consultoria

Por que perder tempo organizando licitações para consultoria entre prestadores de consultoria quando seria mais fácil e rápido contratar alguém que você já conhece?

Por exemplo, quando você entra em uma loja de eletrônicos para comprar uma TV, você compra a mesma TV que já tem em casa? Provavelmente não. Você deseja comparar os recursos de vários produtos, observar os novos recursos sofisticados, encontrar a TV que se adapta à sua maneira de assistir TV e obter uma ótima relação custo-benefício.

Então, por que não fazer o mesmo na hora de adquirir Serviços de Consultoria?

No que diz respeito a licitações para consultoria, é essencial explorar vários fornecedores de consultoria para garantir que você obtenha a oferta mais competitiva e vantajosa. Assim como você não se contentaria com a mesma TV que já possui, você não deveria se contentar com um consultor sem avaliar suas opções por meio de licitações para consultoria.

Esse processo permite comparar a experiência, os preços e as abordagens inovadoras oferecidas por diferentes fornecedores, garantindo, em última análise, que você receba o melhor valor pelo seu investimento em serviços de consultoria.

Comparando conjuntos de habilidades

Claro, é necessário encontrar um consultor que tenha sólida experiência, capacidade criativa de resolução de problemas e ótimo relacionamento interpessoal. Mas como você vai saber até que ponto alguém tem essas habilidades, a menos que tenha outra pessoa com quem compará-las?

Digamos que você encontre um consultor que o impressiona com seu argumento de venda improvisado. Você pode ficar tentado a escolhê-lo, apenas para não ter que se reunir com vários consultores diferentes, ouvir seus argumentos de venda também e ler suas propostas. Afinal, isso significará muito trabalho para você.

No entanto, se você fizer todo esse trabalho, poderá descobrir que consultores diferentes têm qualidades diferentes. Um pode ter ótimas habilidades interpessoais, enquanto outro pode ter muitos mais anos de experiência.

Um pode ser infinitamente criativo e excelente com design, enquanto outro pode ser muito mais direto e honesto sobre o que é realmente necessário para sua organização. Uma boa forma de identificar pontos fortes e fracos é também verificar referências em trabalhos anteriores semelhantes.

Para obter informações valiosas sobre a abordagem adequada para verificações de referências, recomendamos a leitura deste artigo informativo: A estratégia certa para verificar referências para consultoria.

Neste ponto, você poderá decidir melhor o que é mais importante para você. Para alguns executivos, a experiência pode ser mais impressionante, enquanto para outros a criatividade pode estar acima de tudo. Para aqueles que têm dificuldade em fazer as pessoas entenderem exatamente o que precisam, as habilidades interpessoais podem ser fundamentais.

Quando você organiza uma licitação para consultoria, ou seja, uma competição para consultores, é mais provável que você encontre alguém com as qualidades exatas que procura.

Obtendo novas ideias

Quando os executivos terceirizam determinadas tarefas, eles já podem ter certas ideias sobre como essas tarefas deveriam ser realizadas. Mas quando você descreve suas necessidades funcionais e deixa espaço para a criatividade nas soluções propostas, você obtém uma variedade de perspectivas e certamente se deparará com algumas ideias nas quais não tinha pensado antes.

Na verdade, esta é a razão pela qual as pessoas enfatizam a diversidade no local de trabalho. Quando pessoas de diferentes origens trabalham juntas, todas tendem a ser mais criativas e a apresentar novas ideias.

Suponhamos, por exemplo, que você esteja tentando mudar a cultura da sua empresa e tornar sua empresa um dos melhores lugares para os funcionários trabalharem. Um consultor pode sugerir que você ofereça aos funcionários pequenas vantagens, como ingressos para eventos esportivos.

Outro consultor pode sugerir que você mude seus interiores para que sejam mais propícios à produtividade. Um terceiro pode sugerir que você desmantele a estrutura hierárquica da sua organização.

Ao organizar licitações para consultoria, é provável que você tenha mais ideias nas quais nunca havia pensado antes. Isso pode lançar uma nova luz sobre as tarefas que você está tentando terceirizar e como elas devem ser realizadas.

Mesmo que você não acabe adotando todas as ideias que encontrar, pode ser útil pelo menos levá-las em consideração.

Procurando o ajuste certo

Muitas pessoas nos negócios acreditam que deveriam deixar de lado seus sentimentos pessoais e trabalhar de uma forma puramente lógica e racional. No entanto, este é o seu negócio e certamente refletirá quem você é como pessoa.

Portanto, ao contratar pessoas para ingressar no seu negócio, você deseja que elas o entendam e trabalhem com você em direção a um objetivo comum. Isso será feito de forma mais harmoniosa se os valores deles estiverem alinhados com os seus.

Existem vários consultores por aí e é bem provável que sejam todos bons. No entanto, isso não significa que eles serão adequados para você. E você precisa sentir que o consultor com quem está trabalhando entende você. Você deve sentir que ele está tratando você como um parceiro e não apenas tentando impressioná-lo com tudo o que pode fazer.

Obtendo mais pelo seu dinheiro

Por último, mas não menos importante, existe uma vantagem de preço para organizar uma licitação competitiva para consultoria. Se os consultores souberem que você examinará outras ofertas, eles se esforçarão ao máximo para elaborar e precificar sua proposta.

É claro que você sempre pode argumentar que escolherá o melhor para o trabalho, independentemente do preço, mas todos sabemos a pressão sobre as despesas com a qual os executivos têm de conviver, especialmente as despesas operacionais.

E, portanto, quanto melhor for a relação custo-valor, mais fácil será convencer seu chefe ou seu conselho de que esse consultor é a escolha certa.

Como começar?

Organizar licitações para consultoria vai além do mero simbolismo ou da encenação de um espetáculo vazio; é um convite para que profissionais talentosos se envolvam em uma rivalidade genuína.

Mas como garantir a autenticidade deste concurso e evitar que se transforme numa performance coreografada?

licitação competitiva para consultoria

Estabeleça intenções claras desde o início

Antes de embarcar na jornada competitiva, é fundamental elucidar suas principais motivações. Se o único propósito da competição for cumprir um requisito de caixa de seleção ou apaziguar partes interessadas específicas, você pode estar embarcando em um empreendimento mal concebido.

Considere que orquestrar licitações para consultoria é semelhante a preparar uma refeição gourmet de cinco pratos – exige um investimento significativo de tempo, dedicação inabalável e esforço substancial.

Manter o jogo limpo

Embora possa ser tentador conceder uma vantagem a certos consultores com carisma persuasivo, é crucial resistir a tal fascínio. Todos os participantes devem estar em igualdade de condições, com igual acesso à informação e oportunidades para cativar a sua atenção. Este não é um jogo de favoritismo; é uma busca pela excelência.

Siga a Regra de Ouro

Aborde os consultores com o mesmo respeito e profissionalismo que você espera em troca. Desconsidere os estereótipos e mitos que às vezes cercam os consultores como seres enigmáticos ou oportunistas implacáveis.

Eles são, no fundo, profissionais semelhantes a você. Se você não gostaria de ser desviado em seus próprios empreendimentos profissionais, estenda a mesma cortesia a eles.

Aproveite a igualdade como uma vantagem estratégica

Nivelar o campo de jogo pode muitas vezes revelar pioneiros inesperados. Mesmo os titãs da indústria de consultoria, como McKinsey, Bain & Companhia, e BCG, podem arregaçar as mangas e apresentar-lhe uma proposta irresistível se sentirem uma oportunidade genuína.

Transparência como pedra angular

Desde o início, a transparência em relação aos seus critérios de avaliação é fundamental. Isso não exige a divulgação de seus segredos comerciais, mas implica a comunicação aos concorrentes das métricas pelas quais eles serão avaliados. Essa transparência incentiva os consultores a elaborarem propostas mais personalizadas e relevantes para as suas necessidades específicas.

Envolvimento Ativo e Colaboração

Esta não é uma observação passiva; é um processo participativo. Mergulhe fundo na competição, envolva-se ativamente com os consultores, faça perguntas investigativas, desafie suas suposições e, em troca, esteja aberto a seus desafios. A verdadeira colaboração muitas vezes desperta novos insights e promove soluções inovadoras que de outra forma não teriam surgido.

Ao integrar estes princípios e colocar os consultores em competição, você cria um ambiente onde os concorrentes mais capazes podem competir genuinamente pelo sucesso, garantindo que o seu empreendimento seja caracterizado pela meritocracia e pela autenticidade.

Além disso, é uma boa ideia avaliar e organizar uma licitação para consultoria. Isso permitirá que você faça uma escolha informada sobre qual consultor é certo para você em vários níveis, como habilidades, adequação e preço.

Ao longo do caminho, você pode até buscar ideias completamente fora da caixa que você mesmo projetou em sua solicitação de proposta.

Pensamentos finais

A prática de organizar licitações para consultoria oferece uma perspectiva única e valiosa sobre a tomada de decisões e solução de problemas dentro das organizações.

Ao colocar vários especialistas uns contra os outros, as empresas podem extrair as soluções mais inovadoras e eficazes de um conjunto diversificado de talentos e ideias.

Esta abordagem não só promove a criatividade e a eficiência, mas também garante que a solução escolhida esteja alinhada com as metas e objetivos da empresa.

Contudo, é essencial reconhecer que, embora a concorrência entre consultores possa produzir resultados notáveis, deve ser implementada criteriosamente.

Encontrar o equilíbrio certo entre colaboração e competição, estabelecer critérios de avaliação claros e promover uma cultura de respeito e comunicação aberta são factores-chave para o sucesso desta abordagem.

Em última análise, a organização de licitações para consultoria deve ser vista como uma ferramenta dinâmica e estratégica no kit de ferramentas de uma organização, que, quando utilizada de forma eficaz, pode levar a insights inovadores, soluções inovadoras e processos de tomada de decisão aprimorados.

Serve como uma prova da importância da diversidade, da colaboração e do compromisso com a excelência na busca do sucesso organizacional.

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Helene Laffitte

Hélène Laffitte é CEO da Consulting Quest, uma plataforma global de consultoria focada em performance. Com uma combinação de experiência em Procurement e Consultoria, Hélène é apaixonada por ajudar empresas a criar mais valor por meio de Consultoria. Para saber mais, visite o blog ou entre em contato diretamente com ela.

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