Sourcing de consultoria facilitado
À medida que as empresas se concentram no núcleo, observamos um número crescente de categorias de gastos com aquisições. Houve progresso em TI, Jurídico e Marketing, mas há uma categoria de serviço profissional que ainda faz você se perguntar: consultoria de gestão.
Consultoria de gestão é uma categoria extremamente difícil de abordar com soluções de um tamanho que se adapta a todas as compras. Requer uma abordagem mais personalizada para pelo menos várias etapas do processo de aquisição de consultoria.
Ao longo dos anos, temos desenvolvido nossas próprias soluções personalizadas para apoiar nossas atividades de consultoria de sourcing.
Achamos que era hora de reuni-los todos em uma plataforma unificada e oferecer essa nova plataforma para as empresas ansiosas por gerenciar profissionalmente sua categoria de consultoria.
De ponta a ponta Software de consultoria de aquisição digital
Tudo que você precisa para otimizar seus gastos com consultoria em um só lugar. A melhor plataforma da categoria projetada por especialistas em compras para consultoria a profissionais de compras.
Equipe suas equipes de compras com recursos de última geração para definir o escopo, encontrar consultores, negociar contratos e obter visibilidade para reduzir custos e, mais importante, agregar mais valor.
Leve a aquisição de consultoria de um centro de custo tradicional para uma alavanca de criação de valor estratégico, otimizando o processo E2E com uma experiência específica da categoria. A Consource pode ajudá-lo em cada etapa do processo.
Funcionalidades- chave
Escopo e aprovações
- Formalize todos os requisitos para seus projetos para cobrir todas as áreas-chave exigidas para um projeto de consultoria.
- Colabore com colegas e use nosso assistente RFP alimentado por IA e nossa biblioteca de modelos RFP.
- Construa o caso para que seu projeto seja aprovado e verifique as diretrizes da Estratégia de Consultoria.
- Gerencie o fluxo de trabalho de validação para garantir consistência com sua estratégia de categoria de consultoria.
Sourcing Estratégico
- Identifique as características-chave que seu consultor ideal deve atender para entregar em seu projeto (especialização, localização, idioma, ...).
- Comece a criar sua lista de fornecedores adicionando sua lista existente de firmas de consultoria preferidas
- Complemente-o com alternativas relevantes graças à integração com Improveo permitindo um acesso imediato a mais de 4000 empresas de consultoria.
- Convide consultores para seu projeto, obtenha NDAs assinados e compartilhe sua solicitação de proposta
Colaboração e Seleção
- Colabore facilmente durante todo o processo tanto com sua equipe interna quanto com as empresas de consultoria.
- Compartilhe documentos e obtenha as respostas em um espaço de trabalho colaborativo dedicado e quadro de bate-papo.
- Compare propostas facilmente, garanta que os principais resultados e requisitos de conformidade sejam atendidos.
- Pontue todas as propostas de forma colaborativa, alinhe todas as partes interessadas e selecione a empresa de consultoria preferida
Gestão de contratos
- Gere declarações de trabalho (SoW) em nenhum momento, graças à nossa biblioteca de modelos, seus termos padrão e os requisitos da RFP
- Colabore on-line para finalizar o contrato, execute-o por meio de assinatura eletrônica e assuma o controle com seus próprios termos e condições
- Armazene todos os documentos (RFP, Proposta, Resultados do projeto, SoW, NDA, T&C) em sua biblioteca particular.
- Gerenciar o ciclo de vida do contrato quando surgem eventos de projetos (mudança de escopo, extensão do cronograma, ...)
Gestão de Desempenho
- Avalie e gerencie o desempenho em um projeto usando nossas métricas padronizadas e metodologia ConpasTM.
- Capture as estimativas de impacto, economia e ROI para cada projeto, bem como outras métricas.
- Obtenha balanced scorecards para cada empresa de consultoria em seu portfólio, em tempo real.
- Reúna dados perfeitamente significativos sobre pontos fortes, pontos fracos, áreas de melhoria e obtenha insights para sua próxima negociação.
Análise de impacto e gasto
- Entenda em tempo real onde e como você gasta seu orçamento de consultoria. O que está acontecendo e onde está acontecendo.
- Certifique-se de otimizar seus gastos para acelerar sua estratégia. Identifique oportunidades de consolidação, substituição, sinergias e outras economias de custo.
- Identifique as áreas e departamentos onde você está obtendo os melhores retornos, onde você investe demais e talvez subineste.
- Taxas de acesso e benchmarks de desempenho de indústrias e projetos semelhantes graças à comunidade Conpulse.
Gestão de Fornecedores
- Ouça, analise e melhore com o sistema líder de gerenciamento de desempenho para serviços de consultoria.
- Identifique os pontos fortes e fracos de seus consultores e gerentes de projeto.
- Defina planos de melhoria, acompanhe o progresso em relação aos marcos acordados e aumente a colaboração.
- Use seus provedores de consultoria nos projetos certos e identifique quando é hora de mudar.
Estratégia de categoria de consultoria
- Defina suas metas e prioridades, identifique os principais projetos ou áreas de projeto onde o uso de consultores irá acelerar seus objetivos estratégicos e criar o impacto de biggets.
- Identifique os recursos e a experiência de que você precisará para executar seu roteiro estratégico e ajustar seu painel de fornecedores preferenciais.
- Oriente suas equipes para as principais ações de apoio à sua estratégia e, inversamente, indique as áreas onde um menor esforço deve ser engajado-
- Defina as regras para a tomada de decisão e a implementação de fazer ou comprar (fazer, comprar, modelos de execução híbrida) -
Veja Consource em ação
Categorias como logística, licenciamento de software, serviços profissionais e telecomunicações têm mostrado retornos acima da média quando são gerenciados de forma mais holística com um nível mais alto de experiência contextualizada.
Os benefícios
Fornecimento mais rápido
Simplifique seus processos. Graças a uma interface inteligente e intuitiva fazer tudo mais rápido e melhor. Deixe-nos cuidar do trabalho pesado e nos concentrar no que é importante.
Riscos Reduzidos
Selecione consultores em que você pode confiar, verifique sua experiência, liderança inovadora e classificações de clientes anteriores. Envolva as principais partes interessadas nas decisões para uma tomada de decisão transparente baseada em dados.
Aumento da colaboração
Colabore em tempo real. Envolva os membros da equipe interna. Intercâmbio com empresas de consultoria. Tenha acesso aos insights de nossa comunidade de usuários. Tudo isso é um ambiente seguro.
Maior valor
Encontre as empresas de consultoria certas para maximizar o impacto. Reduza os custos criando competições relevantes. Maximize seu retorno sobre o investimento e criação de valor.
Características principais
Abordagem Modular
Interface Intuitiva
Suporte Premium
Multilíngue
Segurança e Conformidade
Configuração rápida
Insights da comunidade
Portais de autoatendimento
Leve seu sourcing de consultoria para o próximo nível com Consource
a Software de aquisição digital de consultoria #1.
Por que selecionar Consource ?
Suite Integrada com Soluções Modulares
Adaptado para a categoria de consultoria
Alimentado pelo maior banco de dados de consultoria do mundo
Consource está integrado com Improveo—a maior plataforma de orientação para consultoria. Mapeamos mais de 4.000 empresas e 1,2 milhão de consultores e continuamos aprendendo com a comunidade.
Construído para reduzir custos e maximizar valor
Aproveitando o poder da comunidade de terceirização de consultoria inteligente
Projetado com confidencialidade e segurança como prioridades
Veja Consource em ação
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Perguntas Mais Frequentes
Posso usar apenas alguns módulos?
- A Consource começou apenas com Performance Management. Adicionamos módulos progressivamente para criar o conjunto completo.
- Embora o software de aquisição digital esteja totalmente integrado, cada módulo pode ser usado separadamente.
- Você pode optar por usar apenas o assistente de RFP, a integração com o Improveo para sourcing ou o Módulo de gerenciamento de desempenho.
- Os fluxos de trabalho podem ser personalizados para se ajustarem ao seu processo. Assim, você pode decidir se deseja ativar ou não as funcionalidades de gerenciamento de demanda.
- Resumindo, você decide qual parte do processo deseja usar no Consource; quase tudo pode ser ligado e desligado
Como você garante a segurança e a confidencialidade?
- Sabemos que estamos lidando com dados muito sensíveis e projetamos o Consource para garantir a confidencialidade
- Investimos pesadamente para garantir recursos de segurança de última geração: autenticação de vários fatores, criptografia de dados, firewalls de servidores da Web
- Estamos em conformidade com os regulamentos mais recentes: GDPR, Privacy Shield.
- Todas as informações de benchmark e percepções da comunidade são anônimas e apagadas.
- Resumindo, protegemos suas informações como se fossem nossas.
Quanto tempo leva para contratar consultores?
- Você está no controle do processo e define os marcos. Dependendo de seus requisitos e seletividade, você pode ir muito rápido.
- Desde o momento em que nossos clientes iniciam uma solicitação de projeto na Consource até o momento em que efetivamente contratam os consultores e iniciam o projeto, observamos em média 2 a 4 semanas
- Metade desse tempo é geralmente do lado do consultor para entender os projetos e preparar uma proposta. Essa parte é difícil de comprimir.
Você está lidando com pagamentos?
- Não, nós não somos. Pois seria bastante redundante com seus próprios sistemas.
- Assim que o contrato for estabelecido, você processará o pedido de pagamento por meio de seu próprio processo e solução ERP / PTP
- Como parte de nosso roteiro, planejamos desenvolver integrações com os principais ERPs e soluções de Procure to Pay
Qual é o tamanho da sua rede de consultoria?
- Contamos com uma rede de empresas de consultoria em crescimento contínuo.
- Através da Improveo, mapeamos mais de 4.000 empresas de consultoria em mais de 18.000 escritórios em 216 países. Classificamos sua experiência em 154 capacidades e 150 indústrias.
- Cada vez que identificamos uma nova consultoria ou um cliente nos traz uma nova empresa com a qual gostaria de trabalhar, nós a integramos ao nosso mapeamento.
- Tendemos a gerenciar a rede de consultores independentes em um banco de dados privado separado para evitar a superlotação das opções, mas também é possível usar independentes.
E se eu quiser ajuda com meu sourcing?
- Consource é o aplicativo que usamos para nossas próprias necessidades de consultoria de sourcing.
- Se precisar de ajuda além do suporte padrão, sempre existe a possibilidade de pedir ajuda em qualquer fase:
- Fazendo a curadoria de uma lista de consultores em potencial,
- Definindo o escopo de sua RFP,
- Negociando seu SoW,
- Aproveitando seu Spend Analytics,
- Trabalhando em sua estratégia de utilização de consultoria
- Nossas equipes Conpaas terão prazer em ajudá-lo com seus projetos
Como o Consource faz interface com nossas soluções existentes?
- Em suma, não. Mas projetamos cuidadosamente o Consource para minimizar os pontos de interface.
- Enquanto isso, nosso software de compras digital fornece todas as informações atualizadas de maneira organizada.
- Integrações com ERPs, soluções PTP e SRMs fazem parte do nosso roadmap.
Existe um módulo para gerenciamento de força de trabalho contingente?
- A Consource foi projetada para ajudar na aquisição de consultoria.
- Por enquanto, decidimos focar na parte de sourcing estratégico do processo e não integramos a parte Procure to Pay e não lidamos com pagamentos ou interfaces com ERPs para emissão e processamento de pedidos.
- Um módulo será adicionado no futuro se a demanda justificar.
Você tem mais perguntas sobre o Consource, nosso software de compras digitais para Consultoria? Contate-Nos!
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